In der Google Apps-Version von Google Mail wird oben über der Mailliste recht dezent Werbung eingeblendet.
Als ich neulich meine Spammails auf false positives überprüft habe, fiel mir auf, dass im Spamordner dort ausschliesslich Rezepte für Gerichte mit SPAM, dem Dosenfleisch, gelistet werden:
Ein paar klingen garnicht mal so schlecht…
Fast das gleiche Thema wie Mailverteiler mit Google Mail, aber wenn es nicht im individualisierbare Massenmails geht, sondern nur darum, eine Mailadresse auf mehrere Personen weiterzuverteilen, dann kann man dies unter Google Apps wunderbar mit den sogenannten “Gruppen” machen.
Wenn man einfach nur alle Mails weiterleiten will, dann hat Google Mail die Möglichkeit, eine Mailadresse für ein forward anzugeben. Hier lässt sich jedoch nur eine Adresse angeben, und auch über die Kontakte lassen sich hier keine Verteiler erzeugen.
Eine weitere Möglichkeit wäre es, mit Filtern zu arbeiten und alle Mail, die an eine Adresse geht (To:), an mehrere Personen weiterzuleiten. Dies bedeutet pro Weiterleitungsadresse eine Filterregel, kann also schnell umfangreich werden, und wird noch umfangreicher, wenn man auch noch die Empfängeradresse im Cc: abgreifen will. Leider sind die Möglichkeiten zum Erstellen solcher Filterregeln aber nur sehr beschränkt, so dass ich mich nach einer anderen Möglichkeit umgesehen habe.
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Anfang des Monats war ich auf LifeHacker auf den Artikel “How to Set Up a Mail Merge in Gmail for Personalized Mass Emails” (bzw. im Original “How to Create a Mail Merge with Gmail and Google Docs“) gestossen, und heute hatte ich Gelegenheit und Bedarf das ganze einmal auszuprobieren.
Mit einem normalen Google Mail-Account liess sich das verlinkte Tabellendokument problemlos öffnen und das der beschriebene Vorgang nachvollziehen, ich hatte meine Rundmail aber aus einem Google Apps-Account heraus verschicken wollen, und das gestaltete sich etwas schwieriger. Das kann unter umständen am session management gelegen haben, denn aus dem Google Apps-Account musste ich mich erst bei Google Docs anmelden, so dass sich das Dokument, auch nach mehreren Versuchen, nicht dort öffnen liess. Etwas umständlich habe ich das Dokument erst auf meinen Desktop heruntergeladen, was mit einer Formatkonvertierung verbunden ist. Im Anschluss habe ich es wieder nach Google Docs hochgeladen, wo ich dann zwar die formatierte Tabelle hatt, nicht aber das dahinterliegende Script aus dem Original, das durch die Konvertierung verloren gegangen war. Da es sich jedoch nur um ein einziges Script handelte, war es schnell über ein copy’n'paste aus dem Scripteditor dem Dokument wieder hinzugefügt. Eine Minute später war erfolgreich die erste Testmail draussen, deren Empfang weitergehende notwendige Anpassungen aufzeigte.
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Manchmal weiss man wirklich nicht, was für Mails da bei einem im Maileingang landen — ist es jetzt Spam, ein schlechter phishing-Versuch oder eine richtige Mail, die nur fälschlicherweise an mich ging. Eine Sache sind Spams an Louise oder Mary Rummel, die es beide wirklich gibt. Entweder haben die absichtlich irgendwo falsche Adressen angegeben und dabei aus Versehen meine erwischt, oder die Adresse wurde vom Spammer nur aufgrund des Namens angenommen. Manchmal bekommt man aber Mails, die irgendwie keinen Sinn machen wollen.
So bekomme ich z.B. hin und wieder, alle 1-2 Monate mal, eine Mail von einem Rick Nash. In der Mail sind zwar keine bösen Links, die auf phishing schliessen lassen würden, aber in der Signatur hat er eine Mailadresse und im Mailheader eine ganz andere. Das riecht nach Fälschung. Etwas gegoogelt, und schon habe ich herausgefunden, dass die eine der beiden Firmen von der anderen aufgekauft wurde, somit die Mails mit der alten Adresse über die Serverstruktur der neuen Firma laufen, die Diskrepanz wäre also geklärt. Warum aber schreibt er jedes Mal etwas über Summen des letzten Monats, ausstehende Beträge und dazugehörenden Fristen? Irgendwie macht das alles nicht wirklich Sinn…
Aber irgendwann ist mir dann die Erleuchtung gekommen: im Betreff der Mail wurde American Mattress erwähnt, und auf einmal erinnerte ich mich daran, dass ich schon einmal auf der Autobahn hinter einem Lastwagen der Firma Rummel Matratzen hergefahren bin. Vermutlich schreibt der Gute seine Mails einfach nur an die falsche Adresse, und womöglich wartet in Neustadt/Aisch jemand auf diese Mails? Ein Irrläufer also.
Bei einem routinemässigen Blick auf unseren Mailserver habe ich mir mal wieder die Mailqueue angeschaut und mich daran gemacht, den backscatter, den das tägliche Spamaufkommen so verursacht, zu löschen. Dabei ist mir gleich aufgefallen, dass die Mailadressen alle nach einem gewissen Muster erstellt worden waren.
Also machte ich mich daran, die Liste der Empfängeradressen mit ein paar regulären Ausdrücken zu zerlegen, zu sortieren und zu zählen und kam zu folgendem Ergebnis:
Rein mathematisch hätte man natürlich wesentlich mehr Permutationen bilden können, aber wer weiss, was schon alles vom Mailserver mittlerweile schon verworfen wurde.
Mir sagt das vielmehr, dass es sich hierbei nicht um eine Liste von Emailadressen handelt, die tatsächlich existieren – und somit für Spammer und deren “Kunden” auch viel Geld wert sind. Hier hat ein kleiner Betrüger einfach mittels Kombination aus ein paar Listen (so wie ich sie oben zerlegt habe) eine Mailadressenliste erstellt und hat diese dann einem dummen Kunden verkauft, der die Liste unreflektiert zum Versenden weitergegeben hat. Und was passiert dann? Das Internet wird wieder einmal mit unnötigem Müll verstopft, es werden unnötig Ressourcen von Rechnern verbraucht und die Arbeitszeit von Administratoren verschwendet. Arschlöcher… excuse my french.
Na gut, dann wollen wir mal… *räusper*
ZURÜCK!
Das Wörtchen “dringend” in der Absenderadresse hätte ich auch eher im Betreff erwartet. Ist halt alles per Platzhalter zusammengestückelt.