Jetzt von Anfang an und ausführlich:

Das tolle an den Google-Produkten ist ja, dass sie alle zusammen und miteinander arbeiten. Eine Adressverwaltung, die man in Mail, Google+, im Kalender und auch in Picasa verwenden kann. Toll. Naja, gleichzeitig ist es aber auch genau das, was mich schon häufig genervt hat.
Es fängt damit an, dass man Personen in Picasa markiert und benennt. Damit wird gleich eine _neue_ Person im People Manager in Picasa angelegt, wenn man die betreffende Person nicht schon darin hat. Picasa synct diese neue Person dann zu den Kontakten, wo ich diese Person aber schon vor geraumer Zeit auch bereits angelegt hatte. Damit habe ich jetzt also zwei Personen gleichen Namens in meinen Kontakten. Führe ich diese zusammen, muss ich nur Picasa starten, und die Picasa-Person wieder gesynct und die Doublette damit wiederhergestellt. Ein Hexenkreis. Das ärgerliche dabei ist, dass man sich mit dem Zusammenführen u.U. auch in Google+ Personen aus den Kreisen löscht. Auch ärgerlich.

Also hatte ich den Beschluss gefasst, dass ich alles neu mache. Gut, nicht alles, meine Kontakte wollte ich nicht neu erstellen. Aber ich habe in Picasa sämtliche Personen-Alben gelöscht und dann die Personen aus dem People Manager entfernt. In diesem waren nämlich fast alle Personen doppelt enthalten, einmal manuell in Picasa erstellt, und einmal aus den Kontakten. Glücklicherweise habe ich schnell festgestellt, dass die Synchronisation in dieser Richtung hervorragend funktioniert, und dass die Kontakte eine option bieten, auf einen Stand vor einer bestimmten Zeit zurückzugehen. Das wäre sonst ein Datenverlust gewesen… Korrektes Vorgehen ist stattdessen, dass man zuerst allen Kontakten im People Manager den Haken für “sync with online contacts” wegnimmt, und danach kann man sie löschen. Gut. Picasa-seitg fertig.

Dachte ich zumindest. Denn kaum über den leeren People Manager gefreut, füllte sich dieser schon wieder mit allen möglichen Personen. Wie ich schnell herausfand, waren das die Personen, die ich in den Picasa Web Albums getaggt hatte. Gut, also dort zuerst einmal alle Personen untaggen. Wie? Man kann die Markierungen nicht global entfernen? Soll ich allen Ernstes _alle_ Bilder durchklicken und bei jeder einzelnen Person das X in der Markierung treffen? Nein, dann ist es leichter, wenn ich die kompletten Webalben lösche und später nochmals aus Picasa hochlade. Einfach ist anders.

Schön, keine Bilder mehr in den Picasa Web Ablums, aber die Personen waren immer noch da, zumindest als leere Hülsen, zu denen kein einziges Bild mehr existierte. Wie sich herausstellt, kann man die leeren Personen in den Picasa Web Albums nicht löschen — viele Klagen dazu, aber leider keine Lösung, und Google will das Problem nicht lösen oder ignoriert es.

Den Grund für die immer wieder in Picasa Desktop auftauschenden Personen, die aus Picasa Web kommen, kann ich also nicht beheben, und der People Manager in Picasa Desktop synct scheinbar auch nur zuverlässig in Richtung Kontakte, aber nicht von den Kontakten in den People Manager. In diesem sind momentan nur die Personen, die ich auch in Google+ in den Kreisen habe. Alle anderen Personen bekomme ich nicht aus den Kontakten zu Picasa rüber und müsste sie damit manuell anlegen, was aber wieder zu Dublikaten führen würde. Also nicht.

Ich bin sonst wirklich von der Google Produktpalette angetan. Aber bei Picasa haben sie scheinbar ein paar Sachen nicht wirklich bis zuende fertiggedacht. Schade drum.

Als ich neulich meine Spammails auf false positives überprüft habe, fiel mir auf, dass im Spamordner dort ausschliesslich Rezepte für Gerichte mit SPAM, dem Dosenfleisch, gelistet werden:

Ein paar klingen garnicht mal so schlecht…

Wenn man einfach nur alle Mails weiterleiten will, dann hat Google Mail die Möglichkeit, eine Mailadresse für ein forward anzugeben. Hier lässt sich jedoch nur eine Adresse angeben, und auch über die Kontakte lassen sich hier keine Verteiler erzeugen.

Eine weitere Möglichkeit wäre es, mit Filtern zu arbeiten und alle Mail, die an eine Adresse geht (To:), an mehrere Personen weiterzuleiten. Dies bedeutet pro Weiterleitungsadresse eine Filterregel, kann also schnell umfangreich werden, und wird noch umfangreicher, wenn man auch noch die Empfängeradresse im Cc: abgreifen will. Leider sind die Möglichkeiten zum Erstellen solcher Filterregeln aber nur sehr beschränkt, so dass ich mich nach einer anderen Möglichkeit umgesehen habe.

Glücklicherweise hatte ich die betreffende Domain vor ein paar Wochen auf Google Apps umgestellt, und hier gibt es in der Benutzer- und Gruppenverwaltung, auf die der Domänenadministrator Zugriff hat, Gruppen anzulegen.

Hier kann man beliebige Mailadressen eintragen, auch welche, die bei anderen Mailprovidern liegen.

Als Verteileradresse wählt man hier eine andere Adresse als die, die man eigentlich weiterleiten und verteilen will, und trägt diese Verteileradresse der Gruppe dann in den Google Mail Einstellungen als Forward-Adresse ein. An die Verteilerliste dürfen nur Domänenbenutzer schreiben, aber da die ursprüngliche Empfängeradresse ein solcher “Benutzer” ist, ist diese Voraussetzung erfüllt und die Mails werden an alle in der Verteilergruppe eingetragenen Mailadressen weitergeleitet. Die Verteileradresse taucht in der Mail zwar in Received- und ein paar anderen Headerzeilen auf, nicht aber in To:, From: oder Reply-To:, so dass es hier auch nicht zu unbeabsichtigten Mailunfällen kommen sollte.

Mit einem normalen Google Mail-Account liess sich das verlinkte Tabellendokument problemlos öffnen und das der beschriebene Vorgang nachvollziehen, ich hatte meine Rundmail aber aus einem Google Apps-Account heraus verschicken wollen, und das gestaltete sich etwas schwieriger. Das kann unter umständen am session management gelegen haben, denn aus dem Google Apps-Account musste ich mich erst bei Google Docs anmelden, so dass sich das Dokument, auch nach mehreren Versuchen, nicht dort öffnen liess. Etwas umständlich habe ich das Dokument erst auf meinen Desktop heruntergeladen, was mit einer Formatkonvertierung verbunden ist. Im Anschluss habe ich es wieder nach Google Docs hochgeladen, wo ich dann zwar die formatierte Tabelle hatt, nicht aber das dahinterliegende Script aus dem Original, das durch die Konvertierung verloren gegangen war. Da es sich jedoch nur um ein einziges Script handelte, war es schnell über ein copy’n'paste aus dem Scripteditor dem Dokument wieder hinzugefügt. Eine Minute später war erfolgreich die erste Testmail draussen, deren Empfang weitergehende notwendige Anpassungen aufzeigte.

Der Text meiner Mail sollte mehr Textblöcke als das Beispiel haben, was sehr einfach durch Hinzufügen ein paar Zeilen im Scriptcode zu lösen war. Die Testmail zeigte aber auch keinen Absender, was irgendwie unschön ist. Die Dokumentation für die eigentliche Funktion, die die Mail versendet, war schnell gefunden — die Klasse MailApp in der Google Apps Script Dokumentation. Der Parameter für den Absender war aber sehrwohl vorhanden, zickte aber etwas mit dem Wert herum, den ich in dem Tabellendokument an der Stelle, die dafür vorgesehen war, eingegeben habe.

Das Einrichten des Tabellendokumentes wurde durch daFehlen des Scriptes etwas verzögert, aber länger als eine Stunde hat es mit den vorgenommenen Anpassungen nicht gedauert. Für kleine, private Verteiler ist das eine prima Sache, für mehrere Hundert Empfänger würde ich dennoch zu anderen Lösungen raten.

Etwas länger als angegeben hat es doch gedauert, aber das lag daran, dass ich die Adressen, an die ich versenden wollte, in einer MySQL-Datenbank hatte, sie für den Versand jedoch in den Google Kontakten brauchte. Dafür habe ich einen Testexport einer Adresse aus den Kontakten gemacht, um eine Beispieldatei für das Exportformat zu bekommen. Dementsprechend habe ich ein SQL-statement geschrieben, das mit alle meine Adressen so in eine Datei geschrieben hat, dass ich sie in die Google Kontakte importieren und so verschicken konnte.

Der Versand meiner Rundmail ging danach wunderbar schnell vonstatten, und ich musste mich noch nicht einmal um Adressen kümmern, die keine Mailadressen hatten, da das Script diese von alleine ignoriert. Meiner Meinung nach war diese Lösung nur minder- bis mittelfrickelig und mit ein klein wenig Ahnung oder Gefühl für Scriptsprachen leicht anzupassen.

Da alle Positionen in der Historie natürlich auch einer Uhrzeit zugeordnet sind, kann man die vermeintliche “Bewegung” quasi als “Film” darstellen und verfolgen. Dadurch, dass sich das Telefon je nach Auslastung der GSM-Zellen mal hier und mal da anmeldet, sieht es aus, als ob ich mich kreuz und quer durch Konstanz bewegen würde. Natürlich sitze ich still an meinem Arbeitsplatz und bewege mich maximal innerhalb des Büros. Irgendwie finde ich das witzig.

Kurz darauf kam natürlich eine neue Version von iPhoto heraus und brachte automatische Gesichtererkennung mit. Gut, beruhigte ich mich, brauche ich nicht wirklich, aber innerlich war ich doch recht neidisch. Bis diese Woche. Denn Jetzt ist Picasa in Version 3.5 herausgekommen und hat ebenfalls eine Gesichtererkennung.

Gestern Abend und heute Vormittag habe ich Gesichter um Gesichter getaggt, Kontakte im Adressbuch nachgepflegt, vorgeschlagene Zuordnungen bestätigt oder verneint, und dabei jede Menge Spass gehabt. Teilweise ist es witzig, wenn man Spielecharaktere aus irgendwelchen Spielescreenshots unter den bekannten Gesichtern wiederfindet, und wie er manchmal tatsächlich von alleine die selben Personen auf anderen Bildern wiedererkennt. Faszinierend.

Remember the Milk per GMail

Anfangs gab es nur eine Firefox-extension, die ich auch benutze, und neuerdings gibt es auch eine sich noch wesentlich besser in GMail einfügende Integration per GLabs gadget.

Die Firefox-extension hat einfach ein Eingabefeld, über das ich direkt und einfach neue tasks anlegen kann, per default für “heute”. Wenn ich die Maus darüber halte, kann ich ein anderes Datum angeben, den task als erledigt markieren, ihn verschieben, was auch immer. Das alles ist so einfach, dass ich mich mit der Bedienung und Funktionalität auf der eigenetlichen RTM-Seite garnicht mehr weiter beschäftigt habe, sondern es nur per GMail benutze.

Neuerdings gibt es, wie erwähnt, auch eine kleine Box, wie man sie von den Labels oder dem Chat in GMail her kennt. Hierüber ist das editieren der einzelnen tasks aber wesentlich komplizierter. Und in Anbetracht meiner Zufriedenheit und der Einfachheit der Firefox-extension habe ich mich dann auch nicht sonderlich mehr mit der GLabs-box beschäftigt.

Die Alternative innerhalb von GMail wäre Tasks, aber hier ist das hinzufügen von “due-dates”, also das Hinzufügen eines Datums zu einem task, ähnlich umständlich wie bei der GLabs-box, und die tasks werden auch nicht sortiert. Also nicht wirklich eine Alternative.

Seit ich so meine Arbeit organisiere, vergesse ich fast nichts mehr.

Für das Hinzufügen eines neuen bookmarks kann man sich wunderbar mit dem bookmarklet behelfen, aber die Suche in den bookmarks gilt es noch zu ermöglichen. Im Google Chrome-Forum bin ich auf einen guten Tipp gestossen:

Man fügt sich in den Einstellungen einen Suchmaschineneintrag hinzu:

Here is a simple work around which uses chrome’s very nice multi-tasking address bar;

- As mentioned in many other posts, use the bookmarklet to add bookmarks
- Add your own delicious account as a custom search engine entry in “Edit search engines…”
To do this add a new engine into the “Default search options” list with the following parameters
Name: “search my delicious” (or whatever you want)
Keyword: d (just type “d”, then whatever you want to search your delicious bookmarks for)
URL: http://delicious.com/search?context=userposts&p=%s&lc=1&u=[your username without the brackets]

Then just use chrome’s lovely address bar to search your own delicious bookmarks by starting each request with “d”
For example, to search your bookmarks for everything on ham, type “d ham” into the address bar.
It seems to work very nicely now that delicious mk2 has such a streamlined and useful web interface.
Hope that helps some people. Regards David (i0i on delicious)

Gut, der Google Reader ist nicht neu, aber ich hatte mich bislang eben noch nicht eingehend mit ihm beschäftigt. Dazu kommt, dass es mich in der letzten Zeit immer öfter gestört und manchmal sogar zu Problemen geführt hat, wenn man immer wieder von einem Programm zu einem anderen wechseln muss. Da ich Google Mail neuerdings auch immer mehr benutze und einiges darauf umgestellt habe, bietet sich die Kombination wirklich an.

Das Gruppieren / taggen von feeds ist nicht unbedingt notwendig, aber ganz nett; in NNW hatte ich auch nur eine flache Struktur. Andererseits habe ich auch keine 1600 feeds abonniert… Das Lesen gestaltet sich momentan jedoch sehr angenehm, angenehmer als zuletzt im NNW zumindest, und das “empfehlen” von interessanten Links per Friedfeed ist ein angenehmer Nebeneffekt. Sieht so aus, als ob der NNW erstmal brach liegenbleiben wird.

Nunja, die Zeit vergeht, ich blogge nicht mehr so viel, mein pagerank ist gesunken und es wird nicht mehr so viel bei mir kommentiert. Um so mehr fiel es mir auf, dass so einige Leute zwar schön und themenbezogen kommentierten, aber auf Seiten verlinkten, die keine “homepages” oder persönlichen Blogs waren, sondern kommerziellen Hintergrund hatten.

Der Grund dafür war, dass meine Seite auf einer Liste von nofollow-Blogs gelistet war, und somit als Ziel für SEO-Kommentarspammer markiert war. Vielen Dank, dann spucke ich denen eben in die Suppe und benutze “nofollow” wieder.

Wer mal schauen will, ob er auch auf der Liste ist, schaue hier (extra nicht verlinkt): http://www.seo-lexikon.eu/No_NoFollow_Blogs.html