Meine Arbeit organisiere ich mir mittlerweile mit Remember the Milk. Allerdings habe ich üblicherweise eine Aversion gegen Browseranwendungen und das ständige Herumklicken über unzählige verschiedene Seiten und Ansichten — mit einer Ausnahme: GMail. Denn das habe ich meistens sowieso offen.
Remember the Milk per GMail
Anfangs gab es nur eine Firefox-extension, die ich auch benutze, und neuerdings gibt es auch eine sich noch wesentlich besser in GMail einfügende Integration per GLabs gadget.
Die Firefox-extension hat einfach ein Eingabefeld, über das ich direkt und einfach neue tasks anlegen kann, per default für “heute”. Wenn ich die Maus darüber halte, kann ich ein anderes Datum angeben, den task als erledigt markieren, ihn verschieben, was auch immer. Das alles ist so einfach, dass ich mich mit der Bedienung und Funktionalität auf der eigenetlichen RTM-Seite garnicht mehr weiter beschäftigt habe, sondern es nur per GMail benutze.
Neuerdings gibt es, wie erwähnt, auch eine kleine Box, wie man sie von den Labels oder dem Chat in GMail her kennt. Hierüber ist das editieren der einzelnen tasks aber wesentlich komplizierter. Und in Anbetracht meiner Zufriedenheit und der Einfachheit der Firefox-extension habe ich mich dann auch nicht sonderlich mehr mit der GLabs-box beschäftigt.
Die Alternative innerhalb von GMail wäre Tasks, aber hier ist das hinzufügen von “due-dates”, also das Hinzufügen eines Datums zu einem task, ähnlich umständlich wie bei der GLabs-box, und die tasks werden auch nicht sortiert. Also nicht wirklich eine Alternative.
Seit ich so meine Arbeit organisiere, vergesse ich fast nichts mehr.